In een aantal gevallen is het mogelijk om btw-aangifte per jaar te doen. Daarvoor gelden vanaf 1 januari 2014 de volgende voorwaarden:
- Het bedrag aan btw dat de ondernemer per jaar betaalt is minder dan € 1.883.
- Het bedrag aan intracommunautaire leveringen en diensten is minder dan € 10.000 per jaar.
- Het bedrag aan intracommunautaire verwervingen is minder dan € 10.000 per jaar.
- De ondernemer heeft geen vergunning om de btw bij de import van goederen uit landen van buiten de EU op zijn aangifte te verwerken (de zogenaamde vergunning artikel 23).
Ondernemers die aangifte per jaar deden maar niet voldoen aan de per 1 januari geldende voorwaarden krijgen te maken met een verandering van aangiftetijdvak. Zij worden daarover door de Belastingdienst in een brief geïnformeerd. De wijziging van voorwaarden geldt niet voor ondernemers die niet in Nederland zijn gevestigd.